INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

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Avendo determinato congiuntamente le finalità ed i relativi mezzi del trattamento, in qualità di “Contitolari del trattamento” (da ora in poi “Titolari”) ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, in attuazione degli obblighi derivanti dal GDPR, Le forniscono alcune informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano, dei quali i Contitolari sono o potranno entrare in possesso. Secondo la normativa GDPR, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. CATEGORIE DEI DATI: I Titolari tratteranno le categorie di dati Identificativi ed Anagrafici necessari alle finalità del trattamento.
2. FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati personali di cui i Titolari saranno in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: I Titolari trattano i dati personali dell’Interessato nel caso in cui sussista almeno una delle seguenti condizioni:

   
   –l’Interessato ha prestato il suo consenso per una o più finalità specifiche

   
   -il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o esecuzione di misure precontrattuali

   
   –il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali ai quali sono soggetti i Titolari

   
   –il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti i Titolari
   
   –il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Titolari o di terzi

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI: Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per le seguenti finalità:
   
   a) Attività connesse alla gestione di eventuali rapporti commerciali e contrattuali, più precisamente per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore e per assolvere tutti gli obblighi fiscali e dalla normativa vigente.
   
   b) Attività di divulgazione come l’invio di materiale informativo relativo agli aggiornamenti delle scorte e/o della produzione, adeguamenti del listino prezzi, inviti a eventi di formazione, riunioni, fiere ed esposizioni, risposte a richieste di informazioni o assistenza. Queste comunicazioni possono essere effettuate tramite messaggi automatizzati, via e-mail, via sms/MMS, via fax, via mailing cartaceo e/o l’uso del telefono con l’operatore.
   
   c) Attività di Marketing quali analisi di mercato, invio periodico di Newsletter, Comunicazioni Commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi offerti dai Titolari o soggetti terzi, invio di sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”), somministrazione di inserzioni pubblicitarie personalizzate. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via messaggi automatici, attraverso piattaforme e canali digitali terzi, via e-mail, via sms/MMS, via fax, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore.
5. DESTINATARI DEI DATI: Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, consociate, società di consulenza, istituti bancari, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione per altri scopi. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a privacy@idylium.com o presso le sedi legali dei Titolari.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’esterno della UE.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente dal Titolare del Trattamento.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@idylium.com. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo (Garante della Privacy).
9. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DATI: Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è obbligatoria in funzione della finalità del Trattamento indicato nella presente informativa.
10. OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO: La prestazione del consenso al trattamento dati tramite apposita spunta è facoltativa, ma indispensabile per procedere con le finalità del Trattamento indicato nella presente informativa.
11. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.